Verifactu para autónomos
Si eres autónomo en IRPF, tu fecha es el : seis meses más tarde que las sociedades. Da igual cuánto factures y da igual que emitas diez facturas al año. Lo único que necesitas es un programa adaptado antes de esa fecha, y hay opciones a coste cero.
Tu fecha si eres autónomo en IRPF
Faltan 311 días.
Tu fecha, y por qué no es la misma que la de una SL
El . Las sociedades entran el , seis meses antes.
La regla que más gente confunde: lo que decide tu fecha es la forma jurídica, no lo que facturas. Un autónomo que factura 300.000 € al año entra después que una SL que factura 20.000 €. No hay tramos, ni mínimos, ni exenciones por volumen.
Tampoco depende de tu régimen de IRPF. Estimación directa o módulos, la obligación es la misma: si usas un programa para facturar, ese programa tiene que cumplir.
El escenario más común: hoy facturas con plantillas
Es la situación de una parte enorme de los autónomos españoles, y es la que exige un cambio real.
Una hoja de cálculo no puede encadenar registros con huella, ni generar el QR, ni impedir que alguien reescriba una factura de hace un año. No es cuestión de encontrar una plantilla mejor: no existe la plantilla que cumpla. Lo desarrollamos en la guía sobre Excel y Verifactu.
Lo bueno es que el cambio es más barato de lo que la mayoría teme, y que tienes hasta mediados de 2027 para hacerlo con calma.
Cuánto software necesitas de verdad
No compres más de lo que vas a usar. Tres escenarios, según cuánto factures:
Menos de 10 facturas al mes, y a empresas
Te sobra con una herramienta mínima. Hay dos vías gratuitas:
- La aplicación gratuita de la AEAT, en su sede electrónica, sin límite de facturas y en modalidad Verifactu. Con dos límites importantes: no permite tickets ni facturas simplificadas y no deja exportar tus registros para pasarte luego a otro programa.
- Un programa con plan gratuito permanente que incluya Verifactu, normalmente con tope de clientes y de productos.
Entre 10 y 50 facturas al mes
Aquí compensa pagar. La banda habitual está entre 6 y 20 € al mes sin IVA, y lo que ganas es tiempo: facturas recurrentes, recordatorios de cobro, lectura automática de gastos y previsión de impuestos. Compáralos en el comparador de programas.
Facturas mucho, o llevas stock
Entonces ya estás hablando de una suite con contabilidad y bancos, en la banda de 15 a 30 € al mes. Si además vendes en tienda, mira la guía de comercio, porque el TPV tiene su propia casuística.
Si te factura tu asesoría
Muchos autónomos no emiten sus facturas: se las emite su gestor con el software del despacho.
Si es tu caso, pregúntales dos cosas por escrito: con qué programa emiten y si estará adaptado antes de tu fecha. Que lo haga otro por ti no te quita la obligación, porque el obligado tributario eres tú.
Y una tercera pregunta que casi nadie hace: si un día te vas del despacho, ¿te llevas tus registros de facturación? Con Verifactu, esos registros dejan de ser un detalle administrativo.
La factura electrónica: solo si facturas a empresas
Es la otra obligación, y muchos autónomos se agobian con ella sin necesidad.
Si facturas solo a particulares, la factura electrónica obligatoria entre empresas no te afecta. Punto. Solo tienes que preocuparte de Verifactu.
Si facturas a empresas o a otros autónomos, sí te llegará, previsiblemente en . Pero es una fecha bastante posterior a la tuya de Verifactu, y todavía falta la orden ministerial que define cómo funcionará. Lo tienes explicado en la guía de la factura electrónica.
Un consejo práctico: al elegir programa ahora, pregunta qué tienen previsto para la factura electrónica. Si te resuelve las dos cosas, te ahorras un cambio dentro de dos años.
Tu plan para los próximos meses
- Anota tu fecha: .
- Decide si sigues con lo que tienes. Si facturas con plantillas, ya sabes que no.
- Elige programa sin prisa durante 2026, mejor mirando la tarifa recurrente y no la promoción.
- Cambia en un 1 de enero, con la numeración recién empezada.
- Guarda tus facturas antiguas. Siguen siendo válidas y hay que conservarlas.
Preguntas frecuentes
Estoy en módulos, ¿también me afecta?
Sí, si emites facturas con un programa informático. El reglamento habla de contribuyentes del IRPF que desarrollen actividades económicas, sin distinguir entre estimación directa y objetiva. La forma de tributar no cambia la obligación sobre el sistema de facturación.
¿Y si soy autónomo societario?
Ahí lo que manda es quién emite la factura. Si las facturas las emite tu sociedad, la fecha es la de las sociedades: el . Si además facturas a título personal, esa parte va por la fecha de autónomos.
¿Tengo que darme de alta en algo o avisar a Hacienda?
No. No hay censo, ni modelo, ni comunicación previa. La obligación recae sobre el sistema que uses para facturar, no sobre un trámite tuyo.
¿Puedo seguir haciendo facturas a mano en papel?
El reglamento regula los sistemas informáticos de facturación. Si de verdad facturas a mano y sin ningún programa, la norma sobre sistemas informáticos no te alcanza. En la práctica es un caso muy raro, y no es un plan sólido a medio plazo.
Contenido informativo; no es asesoramiento fiscal. Confirma tu caso con tu asesoría.